Увольнение по собственному желанию

Руководители компаний наверняка встречались с подобной ситуацией:

Работник вашей организации не выходит на работу, и вы увольняете его за прогул. Позднее он выходит в суд с иском о незаконном увольнении и просит суд обязать вашу организацию уволить его по собственному желанию и вернуть ему трудовую книжку с внесенной в ней записью «Уволен по собственному желанию по ст. 80 ТК РФ».

В обоснование своего требования работник заявляет, что он сообщал вам о своем желании уволиться, письменно уведомил Общество об увольнении, в связи с чем, престал выходить на работу.

Проанализируем ситуацию, разбив ее на составные части: увольнение по статье 80 ТК РФ и внесение записи в трудовую книжку; подача работником заявления об увольнении; выдача трудовой книжки.

Увольнение по статье 80 ТК РФ и внесение записи в трудовую книжку

Обратим внимание на требования работника, обязать вашу организацию произвести запись в трудовую книжку «Уволен по собственному желанию по ст. 80 ТК РФ».

Статья 80 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)» не является основанием для увольнения работника по собственному желанию, а определяет порядок действий работника при осуществлении своего права на расторжение трудового договора по собственному желанию. Прекращение трудового договора осуществляется по общим основаниям, определенным статьей 77 ТК РФ.

В соответствии с «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Министерства Труда и Социального развития РФ № 69 от 10 октября 2003 года, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Подача работником заявления об увольнении.

В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Для этого ему необходимо действовать в следующем порядке:
Работник должен предупредить работодателя о своем желании уволиться по собственному желанию за две недели.
Свое желание об увольнении работник должен выразить в письменном виде.
Работник оформляет свое желание об увольнении в письменном виде и передает заявление в Организацию, поэтому заявление об увольнении составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается лицу, отвечающему за прием входящей корреспонденции, второй экземпляр заявления, на котором ответственный за прием корреспонденции ставит отметку о принятии заявления (входящий номер и дата), остается у работника. Заявление с отметкой Организации является доказательством уведомления работником руководителя об увольнении по собственному желанию.

Обращаем внимание руководителей организации, что за входящую корреспонденцию в обществе несет ответственность генеральный директор (директор), или иное лицо, которому переданы такие полномочия на основании приказа и (или) Положения о приеме входящей и исходящей корреспонденции (Инструкция по документообороту).

После предупреждения работодателя об увольнении трудовые отношения могут быть прекращены до истечения двухнедельного срока предупреждения работодателя в следующих случаях:
по соглашению сторон;
если заявление работника обусловлено невозможностью продолжения им работы (например: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, в случаях нарушения работодателем условий коллективного договора, соглашения или трудового договора).

При подаче работником заявления об увольнении по собственному желанию работодатель не имеет право увольнять работника в случаях:
если Работник до истечения двухнедельного срока предупреждения работодателя об увольнении отозвал свое заявление (отзыв заявления осуществляется путем письменного предупреждения работодателя, аналогично подаче заявления об увольнении);
если Работнику был предоставлен отпуск с последующим увольнение и работник до дня начала отпуска отозвал свое заявление об увольнении.

Исключением является случай, когда до получения отзыва заявления от работника работодатель на место работника в письменной форме пригласил другого работника, которому в соответствии с законодательством РФ не может быть отказано в заключение трудового договора.

Увольнение не производится и в том случае, когда по истечении двухнедельного срока предупреждения работодателя трудовой договор сторонами не расторгнут, а работник не настаивает на увольнении, и стороны продолжают исполнять условия трудового договора.

Если работник после подачи заявления до истечения двухнедельного срока предупреждения работодателя об увольнении не выходит на работу без уважительной причины, работодатель имеет право уволить работника за прогул.

Выдача трудовой книжки

В соответствии с Трудовым кодексом РФ после истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу, а работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в последний день работы.

В соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.03.г. если в день увольнения работника работодатель не может выдать работнику трудовую книжку в связи с его отсутствием либо отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель обязан действовать следующим образом:
направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой;
направить трудовую книжку работнику по почте, получив от работника согласие на такую отправку.

Со дня направления работнику Уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Когда задержка выдачи работнику трудовой книжки произошла по вине работодателя, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время такой задержки заработок, при этом днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки.

Подтверждением выдачи трудовой книжки является запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая утверждена Постановлением Министерство труда и социального развития РФ «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» №69 от 10.10.03г.
* * *

Теперь стало видно, что даже при увольнении по собственному желанию возникает много юридических тонкостей. Во избежание возникновения конфликтов необходимо обратить внимание на правильность оформления документов, связанных с трудовыми отношениями. Любое несогласие работника с решением работодателя может превратиться в многолетнюю судебную тяжбу. Предотвращение ситуаций, которые влекут за собой конфликты, является залогом вашего успеха.
Юристы консалтинговой компании "Защита Бизнеса"
Левачева Е.К., Трофимова Н.В.